Drei Dinge, die ich für Sie übernehme. Vor Ort bei Ihnen, mit Scanner, Laptop und der Ruhe von jemandem, der das seit Jahrzehnten macht.
Scan
Scannen & Digitalisieren
Jede Seite, jeder Ordner, jeder Beleg. Vollständig erfasst, geprüft und so benannt, dass man es in zwei Sekunden wiederfindet.
Durchsuchbare PDF-Dateien
Sinnvolle Dateinamen statt Scan_0001
Sichtkontrolle jeder einzelnen Seite
Daten
Einpflegen in Ihr System
Verträge, Rechnungen und Personalunterlagen landen dort, wo Ihr Team sie täglich braucht: in Ihrer Software, im Dokumentensystem oder in einer sauberen Liste.
Branchensoftware und Verwaltungssysteme
Dokumentenmanagement und Archive
Stammdaten nachgepflegt und geprüft
Vor Ort
Bei Ihnen, deutschlandweit
Ich komme mit Scanner und Laptop zu Ihnen. Ihre Akten verlassen das Haus nicht, und Sie sehen jeden Tag, wie der Stapel kleiner wird.
Papier ist geduldig. Ich nicht.Suchen war gestern. Finden ist heute.
Akte 02AblaufStatus: läuft
So läuft ein Auftrag.
Ein Kaffee und vier Schritte. Mehr braucht es nicht.
Kaffee
KaffeeErst mal ankommen. Stiller Raum, guter Kaffee. Dann kann es losgehen.
Sichten
SichtenWir schauen gemeinsam, was da ist, was ins System soll und was in den Kamin darf.
Scannen
ScannenJede Seite wird bei Ihnen vor Ort erfasst, geprüft und so benannt, dass man sie wiederfindet.
Einpflegen
EinpflegenDokumente und Daten landen in Ihrer Software, im Archiv oder in der Liste. Dort, wo Ihr Team sie braucht.
Übergeben
ÜbergebenSie bekommen ein geordnetes Archiv, eine kurze Einweisung und Ihren Raum zurück.
Erst Kaffee, dann sichten, dann scannen.Reihenfolge verhandelbar. Der erste Punkt nicht.
Akte 03Über michStatus: jung geblieben
Genau. Seit der Rezeptabrechnung.
Angefangen habe ich mit der Rezeptabrechnung für Apotheken. Dort muss jede Zahl stimmen, jeden Tag. Diese Genauigkeit habe ich behalten, auch wenn die Zahlen heute Rechnungsnummern und Aktenzeichen sind.
Seit 2020 digitalisiere ich Akten für Unternehmen und Verbände: Verträge, Rechnungen, Personalunterlagen, Prüfberichte, alles sauber in das jeweilige System eingepflegt. Dazu alles, was im Büro sonst liegen bleibt: Ablage, Belege, Post.
Dafür fahre ich quer durch Deutschland. Ich arbeite bei Ihnen im Haus, nach Ihrem Ablauf, und gebe am Ende ein Archiv ab, in dem man findet, was man sucht.
Bescheidenheit kann ich auch.Mache ich aber nicht. Jahrzehnte Erfahrung, null Staub.
Akte 04StimmenStatus: bestätigt
Was Kunden sagen.
“Absolute Maschine! Nach drei Tagen hatten wir plötzlich einen Raum mehr im Büro.
Fabian MüllerFuhrparkgilde
“Claudia definiert Geschwindigkeit und Effizienz komplett neu.
Robert BrandlFuhrparkgilde
FM
RB
Zwei Stimmen, null Aktenberge.Beide haben danach wieder ihren Schreibtisch gesehen.
Akte 05KontaktStatus: offen
Sprechen wir.
Jedes Archiv ist anders. Deshalb gibt es Preise auf Anfrage, nach einem kurzen Gespräch statt einer Preisliste. Kein Formular, kein Newsletter, einfach melden.