Claudia Gehrike · Fürstenwalde/Spree

Ihre mobile Akten- verwaltung

Ordnung für Ihre Unterlagen. Seit Jahrzehnten.

TelefonFaxPostweg
Akte 01LeistungenStatus: digitalisiert

Aus dem Ordner
ins System.

Drei Dinge, die ich für Sie übernehme. Vor Ort bei Ihnen, mit Scanner, Laptop und der Ruhe von jemandem, der das seit Jahrzehnten macht.

Scan

Scannen & Digitalisieren

Jede Seite, jeder Ordner, jeder Beleg. Vollständig erfasst, geprüft und so benannt, dass man es in zwei Sekunden wiederfindet.

  • Durchsuchbare PDF-Dateien
  • Sinnvolle Dateinamen statt Scan_0001
  • Sichtkontrolle jeder einzelnen Seite
Daten

Einpflegen in Ihr System

Verträge, Rechnungen und Personalunterlagen landen dort, wo Ihr Team sie täglich braucht: in Ihrer Software, im Dokumentensystem oder in einer sauberen Liste.

  • Branchensoftware und Verwaltungssysteme
  • Dokumentenmanagement und Archive
  • Stammdaten nachgepflegt und geprüft
Vor Ort

Bei Ihnen, deutschlandweit

Ich komme mit Scanner und Laptop zu Ihnen. Ihre Akten verlassen das Haus nicht, und Sie sehen jeden Tag, wie der Stapel kleiner wird.

  • Datenschutz bleibt bei Ihnen im Haus
  • Arbeit nach Ihrem Ablauf und Ihren Zeiten
  • Einweisung Ihres Teams zum Schluss
  • Braucht nur: stillen Raum, guten Kaffee

Was ich täglich in der Hand habe

RechnungenVerträgePersonalaktenLieferscheineProtokolleBelegeKorrespondenzZeugnisseFahrzeugpapiereVersicherungsscheine

Papier ist geduldig. Ich nicht.Suchen war gestern. Finden ist heute.

Akte 02AblaufStatus: läuft

So läuft
ein Auftrag.

Ein Kaffee und vier Schritte. Mehr braucht es nicht.

  • Kaffee
    KaffeeErst mal ankommen. Stiller Raum, guter Kaffee. Dann kann es losgehen.
  • Sichten
    SichtenWir schauen gemeinsam, was da ist, was ins System soll und was in den Kamin darf.
  • Scannen
    ScannenJede Seite wird bei Ihnen vor Ort erfasst, geprüft und so benannt, dass man sie wiederfindet.
  • Einpflegen
    EinpflegenDokumente und Daten landen in Ihrer Software, im Archiv oder in der Liste. Dort, wo Ihr Team sie braucht.
  • Übergeben
    ÜbergebenSie bekommen ein geordnetes Archiv, eine kurze Einweisung und Ihren Raum zurück.

Erst Kaffee, dann sichten, dann scannen.Reihenfolge verhandelbar. Der erste Punkt nicht.

Akte 03Über michStatus: jung geblieben

Genau. Seit der
Rezept­abrechnung.

Angefangen habe ich mit der Rezeptabrechnung für Apotheken. Dort muss jede Zahl stimmen, jeden Tag. Diese Genauigkeit habe ich behalten, auch wenn die Zahlen heute Rechnungsnummern und Aktenzeichen sind.

Seit 2020 digitalisiere ich Akten für Unternehmen und Verbände: Verträge, Rechnungen, Personalunterlagen, Prüfberichte, alles sauber in das jeweilige System eingepflegt. Dazu alles, was im Büro sonst liegen bleibt: Ablage, Belege, Post.

Dafür fahre ich quer durch Deutschland. Ich arbeite bei Ihnen im Haus, nach Ihrem Ablauf, und gebe am Ende ein Archiv ab, in dem man findet, was man sucht.

Bescheidenheit kann ich auch.Mache ich aber nicht. Jahrzehnte Erfahrung, null Staub.

Akte 04StimmenStatus: bestätigt

Was Kunden
sagen.

Absolute Maschine! Nach drei Tagen hatten wir plötzlich einen Raum mehr im Büro.
Fabian MüllerFuhrparkgilde
Claudia definiert Geschwindigkeit und Effizienz komplett neu.
Robert BrandlFuhrparkgilde
Fabian MüllerFM
Robert BrandlRB

Zwei Stimmen, null Aktenberge.Beide haben danach wieder ihren Schreibtisch gesehen.

Akte 05KontaktStatus: offen

Sprechen
wir.

Jedes Archiv ist anders. Deshalb gibt es Preise auf Anfrage, nach einem kurzen Gespräch statt einer Preisliste. Kein Formular, kein Newsletter, einfach melden.

StandortFürstenwalde/Spree, unterwegs in ganz Deutschland

Ein Anruf genügt. Der Rest ist meine Sache.Antwort kommt schneller als von jeder Behörde.