Drei Dinge, die ich für Sie übernehme. Vor Ort bei Ihnen, mit Scanner, Laptop und der Ruhe von jemandem, der das seit Jahrzehnten macht.
Scan
Scannen & Digitalisieren
Jede Seite, jeder Ordner, jedes Fahrzeugpapier. Vollständig erfasst, geprüft und so benannt, dass man es in zwei Sekunden wiederfindet.
Durchsuchbare PDF-Dateien
Sinnvolle Dateinamen statt Scan_0001
Sichtkontrolle jeder einzelnen Seite
Daten
Einpflegen in Ihr System
Fahrzeuge, Verträge und Prüfungen landen dort, wo Ihr Team sie täglich braucht: in der Fuhrparkmanagement-Software, im Dokumentensystem oder in einer sauberen Liste.
Fuhrparkmanagement-Systeme
Dokumentenmanagement und Archive
Stammdaten nachgepflegt und geprüft
Vor Ort
Bei Ihnen, deutschlandweit
Ich komme mit Scanner und Laptop zu Ihnen. Ihre Akten verlassen das Haus nicht, und Sie sehen jeden Tag, wie der Stapel kleiner wird.
Datenschutz bleibt bei Ihnen im Haus
Arbeit nach Ihrem Ablauf und Ihren Zeiten
Einweisung Ihres Teams zum Schluss
Was ich täglich in der Hand habe
Zulassungsbescheinigung Teil IHU-BerichtUVV-PrüfungLeasingvertragWerkstattrechnungenSchadensmeldungenFührerscheinkontrolleÜbergabeprotokollTankkartenVersicherungsscheine
Papier ist geduldig. Ich nicht.Suchen war gestern. Finden ist heute.
Akte 02Über michStatus: jung geblieben
Genau. Seit der Rezeptabrechnung.
Angefangen habe ich mit der Rezeptabrechnung für Apotheken. Dort muss jede Zahl stimmen, jeden Tag. Diese Genauigkeit habe ich behalten, auch wenn die Zahlen heute Fahrgestellnummern sind.
Seit 2020 digitalisiere ich Akten. Aktuell vor allem Fuhrparkakten für Hilfsorganisationen: Fahrzeugpapiere, Prüfberichte, Verträge, alles sauber in das Fuhrparkmanagement-System eingepflegt.
Dafür fahre ich quer durch Deutschland. Ich arbeite bei Ihnen im Haus, nach Ihrem Ablauf, und gebe am Ende ein Archiv ab, in dem man findet, was man sucht.
SichtenWir schauen gemeinsam, was da ist und was ins System soll.
ScannenJede Seite wird bei Ihnen vor Ort erfasst und geprüft.
EinpflegenDokumente und Daten werden im System zugeordnet.
ÜbergebenSie bekommen ein geordnetes Archiv und eine kurze Einweisung.
Ehrenfrau mit Scanner.Jahrzehnte Erfahrung, null Staub. Sheesh.
Akte 03KontaktStatus: offen
Sprechen wir.
Jedes Archiv ist anders. Deshalb gibt es Preise auf Anfrage, nach einem kurzen Gespräch statt einer Preisliste. Kein Formular, kein Newsletter, einfach melden.
Telefon// Nummer folgt
E-Mail// Adresse folgt
StandortFürstenwalde/Spree, unterwegs in ganz Deutschland
Slide in die Mailbox.Oder anrufen, ganz oldschool. Beides safe.